1. 수집하는 개인정보 항목
재단은 서비스 제공을 위한 최소한의 범위 내에서 이용자의 동의 하에 개인정보를 수집하며, 수집한 모든 개인정보는 고지한 목적 범위 내에서만 사용됩니다. 재단에서 제공하는 서비스 유형에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집, 이용, 보유 및 파기하고 있습니다.
- 개인정보 수집 및 보유자 : 재단 및 입사 지원하는 재단 수탁 어린이집
1-1 수집하는 개인정보의 항목
| 구분 | 항목 | 취합 목적 |
|---|---|---|
| 입사지원 | (필수) 기본정보(이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 주소), 학력사항(학교명, 재학기간, 전공, 지역), 경력사항(경력구분, 회사명, 재직기간, 직급/직책, 직종, 총 경력, 해외근무 국가 및 기간), 자격, 면허사항(자격명, 취득일자, 발행처) 인적성 검사 결과, 희망근무조건(근무형태, 희망연봉, 근무지역, 직종, 업종, 관심 근무지역) |
1. 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료 2. 인재 DB 활용(수시채용 , 추가채용, 예비원장 채용 등) 3. 중복 지원 여부 및 입사 지원 이력 확인 |
| (선택) 수상경력, 자기소개서, 취업우대사항(보훈대상 여부, 장애여부, 고용지원금 대상 여부, 병영대상 여부 및 병역정보) 필수 항목 이외의 이력서에 포함된 사항 | ||
| 질의응답 | (필수) 성명, 이메일, 연락처 | 재단 운영, 사업에 대한 질의에 대한 회신 |
| (선택) 소속 |
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간 ‘재단’은 수집한 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
2-1. 입사지원자 정보 및 민감 정보 보유기간
1) 최종 전형 합격자
- 입사자 : 퇴직 후 3년, 별도 요청시 즉시 파기
- 입사 예정자 : 퇴직후 3년, 별도 요청시 즉시 파기
- 입사 포기자 : 지원서 제출일로부터 3년, 별도 요청시 즉시 파기
2) 최종 전형 합격자 外
- 지원서 제출일로부터 3년, 별도 요청시 즉시 파기
2-2. 질의 응답 - 질의에 대한 응답 및 조치가 종료되고 3년 동안
3. 민감정보의 처리
‘재단’은 입사지원에 따른 채용과정 진행 및 입사 후 근무 부서, 업무 배치 등을 목적으로 민감정보(의료정보 등)를 수집하고 이용합니다. 입사지원자는 고유식별정보의 처리와 관련한 위 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 입사지원자가 동의를 거부하는 경우 채용 과정에 불이익이 있을 수 있음을 알려드립니다.
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
4.1 ‘재단’의 웹사이트는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
쿠키란 회사(혹은 이용자사이트)의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
4.2 쿠키 등 사용 목적 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파 악 및 자취 추적, 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
4.3 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
4.4 쿠키 사용 거부 방법
쿠키 사용을 설정하는 방법으로는 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 가능합니다.
- 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 “도구” >“인터넷 옵션” >“개인정보”탭 >“고급” >쿠키 허용여부를 선택
4.5 단, 쿠키 사용을 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
5.1 ‘재단’의 웹사이트는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
쿠키란 회사(혹은 이용자사이트)의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
5.2 ‘재단’는 귀하로부터 동의를 받은 경우에 한하여 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 제공대상 : (주)중앙교육 알짜닷컴
- 제공 목적 : 인적성 검사
- 제공항목 : 이름, 연락처, 생년월일
- 제공받은 회사의 보유 및 이용기간 : 채용 전형 기간
6. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
6.1 기술적 조치 이용자의 개인 정보는 접근 권한과 비밀번호에 의해서 철저히 보호되고 있으며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안 기능을 통해서 보호되고 있습니다. 또한 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 통해 통제하고 있 습니다. 그리고 개인 정보가 급작스런 시스템 장애로 훼손되는 것에 대비하여 데이터 를 정기적으로 백업하며, 기타 시스템의 안정성을 확보하기 위한 모든 기술적인 장비 를 갖추려고 노력하고 있습니다.
6.2 관리적 조치 ‘재단’은 개인정보관련 처리에 관하여, 담당자를 한정시켜 최소화 하고 새로운 보 안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기 또는 수시교육을 실시하며 담당자 교육을 통하여 개인 정보 보호 정책을 준수하도록 강조하고 있습니다. 그리고 사내 개인 정보 보호 지침 이행 및 준수 여부를 감사하기 위한 내부 절차를 마련하여 감사 결과 지침 위반 및 문제점이 발견될 경우에는 지체 없이 시정, 개선하는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자 및 담당자 재단은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래 와 같이 담당 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
7.1 개인정보 보호 담당자 및 보호 책임자 :
한솔교육희망재단
공보육사업팀 서미란 02)2001-5952 miran@hansolhope.or.kr
한솔어린이보육재단
인사지원팀 정찬혁 02)2001-5935 justice8202@hansolhope.or.kr
7.2 개인정보에 관한 민원서비스
귀하께서는 ‘재단’의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원 을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. ‘재단’은 이용자 들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr/1336)
- 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr/02-392-0330)